Slik bokfører du Vipps-betalinger
Vipps MobilePay samler betalingene fra kundene, trekker refusjoner og gebyrer, og utbetaler resten til bankkontoen – ofte daglig, og per salgssted. I banken ser du derfor ett nettobeløp, mens regnskapet trenger salget, refusjonene og gebyrene hver for seg. Det gjelder enten du bruker Fiken, Tripletex, PowerOffice eller Visma.
Gjør det her: last opp oppgjørsrapporten
Slik henter du rapporten: logg inn på portal.vippsmobilepay.com → Rapporter → Oppgjørsrapport, velg periode og last ned som CSV.
Eksempel: én utbetaling med refusjon
Dette er en utbetaling fra Vipps MobilePay sin egen eksempelrapport, slik Avstemt fører den: tre betalinger på til sammen 60 kr, én refusjon på 10 kr og gebyrer på 1,20 kr. Utbetalt til banken: 48,80 kr.
| Konto | MVA | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 0 | 48,80 | |
| 3000 Salgsinntekt (refusjon) | 3 | 10,00 | |
| 7770 Bank- og kortgebyrer | 0 | 1,20 | |
| 3000 Salgsinntekt | 3 | 60,00 |
Bilaget går i null, og 1920-linjen er nøyaktig beløpet som kom inn på konto. Kontoene og MVA-kodene kan du endre.
Registrerer du hvert Vipps-salg i Fiken allerede?
Noen fører hvert salg for seg i regnskapet (via kassesystem, nettbutikk-plugin eller manuelt), med betaling til en egen «Vipps»-konto i stedet for banken. Da er salget allerede inntektsført, og utbetalingsbilaget skal ikke føre salget en gang til. Bytt i så fall salgskontoen i Avstemt til mellomregningskontoen salgene er betalt til, så flytter bilaget pengene fra den kontoen til banken og fører gebyrene. Fører du ikke hvert salg for seg, er bilaget over hele føringen.
MVA på Vipps-gebyrer
Vipps MobilePay er et norsk selskap, så gebyrene er ikke tjenester kjøpt fra utlandet – det blir ingen omvendt avgiftsplikt som for Stripe. Avstemt setter derfor MVA-kode 0 på Vipps-gebyrene. Sjekk gebyrfakturaen fra Vipps og avklar med regnskapsføreren.
Refusjoner og negativ saldo
Refunderer du mer enn du selger en dag, går saldoen hos Vipps i minus og trekkes fra neste utbetaling. Oppgjørsrapporten viser dette, og Avstemt fører refusjonen på riktig utbetaling. Poster som ikke kan forklares, havner på 1570 og markeres.
Fiken, Tripletex eller PowerOffice
- Fiken: før linjene som en fri postering og legg ved PDF-en, eller send PDF-en til Fikens innboks for bilag.
- Tripletex: registrer et manuelt bilag med linjene, eller send PDF-en til bilagsmottaket på e-post.
- PowerOffice Go: før et manuelt bilag, eller send PDF-en til innboksen for bilag.
Spørsmål og svar
Hvordan bokfører jeg en Vipps-betaling?
Bokfør per utbetaling, ikke per betaling: debet bank for beløpet som kom inn, debet gebyrkonto for gebyrene, debet salg for refusjoner, og kredit salg for brutto betalinger. Det er dette bilaget Avstemt lager fra oppgjørsrapporten.
Hvorfor stemmer ikke Vipps-innbetalingen med salget?
Fordi Vipps trekker gebyrer og refusjoner før utbetaling, og samler mange betalinger – ofte per salgssted – i én innbetaling.
Kan dette skje automatisk?
For Stripe og WooPayments henter Avstemt utbetalingene automatisk og sender bilaget til regnskapssystemet. For Vipps MobilePay laster du foreløpig opp oppgjørsrapporten selv; automatisk henting fra Vipps er under arbeid.