Bokføre WooPayments-utbetalinger i Fiken
WooPayments (tidligere WooCommerce Payments) samler kortbetalingene fra nettbutikken, trekker gebyrer og refusjoner, og sender ett nettobeløp til banken – ofte bare én gang i måneden. I Fiken må beløpet splittes i salg, gebyrer og eventuelle refusjoner for at banken skal stemme.
Eksempel
12 betalinger på til sammen 2 520 kr, WooPayments-gebyrer 105,60 kr, utbetalt 2 414,40 kr:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 2 414,40 | |
| 7770 Bank- og kortgebyrer | 105,60 | |
| 3000 Salgsinntekt | 2 520,00 |
Fremgangsmåte
- I WordPress: Betalinger → Transaksjoner, velg perioden og klikk Last ned (CSV).
- Last opp filen i gratis-konverteringen. Du får ett bilag per utbetaling som PDF og CSV.
- I Fiken: Bokføring → Fri postering, før linjene fra bilaget og legg ved PDF-en. Bankavstemmingen matcher 1920-linjen mot innbetalingen.
Hvorfor ikke en plugin?
Plugins som synkroniserer ordrer, kunder og produkter til Fiken er tunge og brekker lett ved oppdateringer. Avstemt jobber kun med selve utbetalingen – beløpet som faktisk kommer i banken – og trenger ingen installasjon i nettbutikken.
Gebyrene og MVA
WooPayments-gebyrene faktureres fra utlandet uten norsk MVA. Da gjelder normalt omvendt avgiftsplikt (MVA-kode 86). Avklar med regnskapsføreren.
Automatisk hver måned
Med Avstemt (99 kr/mnd) kobler du butikken til med en lesenøkkel fra WooCommerce, og bilaget sendes automatisk til Fikens innboks ved hver utbetaling. Prøv gratis i 14 dager.