Vipps i Tripletex
Vipps MobilePay utbetaler nettobeløpet – salg minus refusjoner og gebyrer – ofte daglig og per salgssted. I Tripletex trenger du bruttosalget, refusjonene og gebyrene hver for seg, ellers stemmer verken bankavstemmingen eller MVA-grunnlaget.
To måter å få Vipps inn i Tripletex
- Daglig integrasjon: det finnes betalte integrasjoner som fører Vipps-oppgjør automatisk inn i Tripletex hver dag (blant annet fra eMonkey). Bruker du bare Vipps og bare Tripletex, kan det være et godt valg.
- Bilag fra oppgjørsrapporten (gratis): last opp oppgjørsrapporten fra Vipps her og få ett ferdig bilag per utbetaling og salgssted, med transaksjonslisten som vedlegg. Ingen integrasjon eller tilgang til Tripletex trengs – passer også når du har Stripe eller WooPayments ved siden av, eller er regnskapsfører med flere klienter.
Eksempel: en utbetaling med en post som ikke er salg
Fra Vipps MobilePay sin egen eksempelrapport, slik Avstemt fører den: fem betalinger på 150 kr, to refusjoner på til sammen 30 kr, gebyrer på 3 kr – og en «Invoiced top-up» på 10 kr (en påfylling av saldoen hos Vipps). Utbetalt: 127 kr.
| Konto | MVA | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 0 | 127,00 | |
| 3000 Salgsinntekt (refusjon) | 3 | 30,00 | |
| 7770 Bank- og kortgebyrer | 0 | 3,00 | |
| 3000 Salgsinntekt | 3 | 150,00 | |
| 1570 Mellomregning (top-up) | 0 | 10,00 |
Påfyllingen er verken salg eller gebyr, så den legges på mellomregning (1570) og markeres i bilaget, slik at du eller regnskapsføreren tar stilling til den – i stedet for at den forsvinner i et nettobeløp. Alle kontoer og MVA-koder kan endres.
Slik fører du bilaget i Tripletex
- Registrer et manuelt bilag med linjene fra bilaget (én linje per konto), med utbetalingsdatoen som bilagsdato.
- Legg ved PDF-en fra Avstemt som dokumentasjon – den har transaksjonslisten for utbetalingen.
- Bankavstemmingen matcher deretter 1920-linjen mot innbetalingen fra Vipps.
Alternativt kan PDF-en sendes til bilagsmottaket i Tripletex på e-post, slik at den ligger klar sammen med de andre innkommende bilagene.
MVA på Vipps-gebyrer
Vipps MobilePay er et norsk selskap, så gebyrene har ikke omvendt avgiftsplikt slik gebyrer fra Stripe har. Avstemt bruker derfor MVA-kode 0 på Vipps-gebyrene. Sjekk gebyrfakturaen fra Vipps og avklar med regnskapsføreren.
Fører du hvert Vipps-salg i Tripletex allerede?
Registreres hvert salg allerede (via kassesystem eller nettbutikk), skal utbetalingsbilaget ikke føre salget på nytt. Endre da salgskontoen i Avstemt til kontoen salgene er betalt til, så flytter bilaget bare pengene til banken og fører gebyrene.
Bruker du PowerOffice Go?
For PowerOffice kan Avstemt opprette bilaget direkte og sende det til godkjenning. Se support for oppsett.