WooPayments-utbetaling til bilag
For WooCommerce-butikker med WooPayments: last opp transaksjonseksporten og få ett balansert bilag per utbetaling, med salg, refusjoner og gebyrer hver for seg. Ingen plugin å installere.
| Konto | MVA | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1920 BankinnskuddUtbetaling fra WooPayments po_WOOEKS1 | 0 | 4 740,64 | |
| 3000 SalgsinntektSalg via WooPayments (6 betalinger) | 3 | 5 185,00 | |
| 3000 Salgsinntekt (refusjon)Refusjoner via WooPayments (1) | 3 | 279,00 | |
| 7770 Bank- og kortgebyrerWooPayments-gebyrer | 86 | 165,36 | |
| Sum NOK | 5 185,00 | 5 185,00 | |
Slik henter du eksporten i WordPress
- Logg inn i WordPress-admin for butikken og gå til Betalinger → Transaksjoner.
- Velg perioden og klikk Last ned. Eksporten har en kolonne med utbetalings-ID (Deposit ID), og radene samles per utbetaling etter den.
- Last opp filen her. Bilagene vises med en gang, på neste side.
WooPayments kaller utbetalingene «deposits». Hvert bilag stemmer med én innbetaling i banken.
Dette får du
- Ett bilag per utbetaling med konto, tekst, MVA-kode, debet og kredit, og en kontroll av at bilaget går i null og stemmer med beløpet i banken. Det som ikke kan forklares, føres på mellomregning og markeres.
- Bilaget som CSV, med semikolon og desimalkomma slik norsk Excel leser det.
- Transaksjonslisten som CSV, med dato, ID, type, brutto, gebyr og netto for hver rad. Den er dokumentasjonen til bilaget.
- PDF ved å velge «Skriv ut / PDF» og lagre som PDF fra nettleseren.
Filen din lagres ikke
Filen sendes kryptert (HTTPS) via Cloudflare til serveren vår i Norge. Der leses den i minnet, gjøres om til bilag og sendes tilbake til deg i samme svar. Den skrives ikke til disk eller database, og verken filen eller tallene i den blir liggende hos oss. Nedlastingene ligger inne i selve resultatsiden og forsvinner når du lukker den. Det eneste vi lagrer, er en telling av hvor mange konverteringer som er forsøkt og hvor mange som lyktes. Se også personvernerklæringen.
Spørsmål og svar
Fører en ordreplugin (som Peki) allerede salget i Fiken?
Da er inntekten bokført per ordre, og bilaget her ville ført den en gang til. Gratisversjonen fører salget på 3000 med MVA, så bytt salgs- og refusjonslinjene til kontoen pluginen fører betalingene mot, uten MVA, når du fører bilaget. Er du logget inn i Avstemt, velger du «Salget føres per ordre» under Kontoplan, så skjer det av seg selv. Begge variantene er vist i WooCommerce og Fiken.
Hvilken valuta får bilaget?
Utbetalingsvalutaen (Deposit Currency), ikke valutaen kunden betalte i. Utbetaler WooPayments i NOK, står bilaget i NOK selv om kunden betalte i euro. Utbetalinger i en annen valuta får bilag i den valutaen. Konverteringen regner ikke om til kroner.
Hva med transaksjoner som ikke er utbetalt ennå?
De har ingen Deposit ID og samles i ett bilag for perioden, der banklinjen er summen av nettobeløpene. Skal bilaget stemme med en innbetaling i banken, laster du ned eksporten etter at utbetalingen har kommet.
Hvordan føres refusjoner og tvister?
En refusjon trekkes fra salget på utbetalingen den ble trukket fra. Tvister og tilbakeførte tvister føres på 7790, på samme måte som for Stripe. Se chargebacks og refusjoner.
Hvilke MVA-koder brukes?
Gebyrene får MVA-kode 86 (omvendt avgiftsplikt ved kjøp av tjenester fra utlandet) som standard i Avstemt. Om betalingsgebyrene heller er unntatt MVA (kode 0), er ikke endelig avklart, og vi har bedt en regnskapsfører vurdere det. Salget får kode 3 (25 %). Les mer i MVA på Stripe-gebyrer, og avklar valget med regnskapsføreren din. Gratisversjonen bruker standardkontoene (NS 4102). Er du logget inn i Avstemt, brukes kontoplanen og MVA-kodene du har lagret der.
Er det gratis, og virker det med mitt regnskapssystem?
Ja. Ingen konto og ingen grense på antall filer. Hver fil kan være opptil 10 MB, og bilag lages for inntil 200 utbetalinger per opplasting. Bilaget føres som et manuelt bilag i Fiken, Tripletex, PowerOffice Go, Visma eAccounting og andre. For Tripletex, se Stripe i Tripletex, som også gjelder WooPayments.
Les mer
- WooCommerce og Fiken: bokføre WooPayments-utbetalinger
- WooPayments og Stripe i Tripletex
- MVA på gebyrene
Har du også Stripe og Vipps MobilePay? Samme konvertering finnes for dem, og formatet gjenkjennes uansett hvilken side du laster opp fra.
Slipp filene hver måned
Med Avstemt Standard kobler du butikken til med en REST API-nøkkel med lesetilgang (WooCommerce → Innstillinger → Avansert → REST API). Bilaget sendes til regnskapssystemets bilagsmottak ved hver utbetaling, og ingenting installeres i butikken. 99 kr/mnd eks. mva, 14 dager gratis.