Stripe-utbetaling til bilag
Last opp utbetalingsrapporten fra Stripe og få ett balansert bilag per utbetaling, med salg, refusjoner, gebyrer og tvister på hver sin konto.
| Konto | MVA | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1920 BankinnskuddUtbetaling fra Stripe po_EKS1A | 0 | 5 651,61 | |
| 3000 SalgsinntektSalg via Stripe (6 betalinger) | 3 | 6 799,00 | |
| 3000 Salgsinntekt (refusjon)Refusjoner via Stripe (1) | 3 | 990,00 | |
| 7770 Bank- og kortgebyrerStripe-gebyrer | 86 | 157,39 | |
| Sum NOK | 6 799,00 | 6 799,00 | |
Slik henter du rapporten i Stripe
- Logg inn i Stripe og gå til Rapporter → Utbetalingsavstemming (Payout reconciliation på engelsk).
- Velg perioden og last ned Detaljert (itemized) som CSV. Hver rad har ID-en til utbetalingen den ble med i, og det er den som gir ett bilag per utbetaling.
- Last opp filen her. Bilagene vises med en gang, på neste side.
Saldohistorikken (Saldo → Eksporter) kan også brukes hvis den har med utbetalingskolonnen.
Dette får du
- Ett bilag per utbetaling med konto, tekst, MVA-kode, debet og kredit, og en kontroll av at bilaget går i null og stemmer med beløpet i banken. Det som ikke kan forklares, føres på mellomregning og markeres.
- Bilaget som CSV, med semikolon og desimalkomma slik norsk Excel leser det.
- Transaksjonslisten som CSV, med dato, ID, type, brutto, gebyr og netto for hver rad. Den er dokumentasjonen til bilaget.
- PDF ved å velge «Skriv ut / PDF» og lagre som PDF fra nettleseren.
Filen din lagres ikke
Filen sendes kryptert (HTTPS) via Cloudflare til serveren vår i Norge. Der leses den i minnet, gjøres om til bilag og sendes tilbake til deg i samme svar. Den skrives ikke til disk eller database, og verken filen eller tallene i den blir liggende hos oss. Nedlastingene ligger inne i selve resultatsiden og forsvinner når du lukker den. Det eneste vi lagrer, er en telling av hvor mange konverteringer som er forsøkt og hvor mange som lyktes. Se også personvernerklæringen.
Spørsmål og svar
Hvilken fil fra Stripe kan jeg laste opp?
Utbetalingsavstemming → Detaljert er best, fordi hver rad har utbetalings-ID-en. Saldohistorikk går også. Har du åpnet filen i Excel og lagret den på nytt, med semikolon og desimalkomma eller som XLSX, leses den likevel. Rader som ikke er utbetalt ennå, samles i ett bilag for perioden. Mangler filen kolonnene for brutto og netto, sier konverteringen fra og forteller hvilken rapport du skal hente.
Hva med betalinger i euro og andre valutaer?
Har Stripe-kontoen saldo i NOK, veksler Stripe utenlandske betalinger før de havner på saldoen, og rapporten viser kronebeløpet. Da blir det ingen kursdifferanse på bilaget. Har du en egen saldo i for eksempel euro, får utbetalingene derfra egne bilag i EUR, med valutaen på hver linje i CSV-filen. Konverteringen regner ikke om til kroner.
Hvordan føres refusjoner og tvister?
En refusjon trekkes fra salget (debet 3000, samme MVA-kode som salget) på utbetalingen den ble trukket fra. Gebyret på den opprinnelige betalingen blir stående som kostnad. Et omstridt beløp (chargeback) føres på 7790 når tvisten åpnes, og krediteres samme konto hvis du vinner. To regnede bilag står i guiden om chargebacks og refusjoner.
Hvilke MVA-koder brukes?
Gebyrene får MVA-kode 86 (omvendt avgiftsplikt ved kjøp av tjenester fra utlandet) som standard i Avstemt. Om betalingsgebyrene heller er unntatt MVA (kode 0), er ikke endelig avklart, og vi har bedt en regnskapsfører vurdere det. Salget får kode 3 (25 %). Les mer i MVA på Stripe-gebyrer, og avklar valget med regnskapsføreren din. Gratisversjonen bruker standardkontoene (NS 4102). Er du logget inn i Avstemt, brukes kontoplanen og MVA-kodene du har lagret der.
Hvilke regnskapssystemer virker det med?
Alle som tar imot et manuelt bilag eller en bilagsimport: Fiken, Tripletex, PowerOffice Go, Visma eAccounting og andre. Hvordan bilaget føres, står i guidene for Fiken, Tripletex og PowerOffice Go.
Er det gratis?
Ja. Ingen konto og ingen grense på antall filer. Hver fil kan være opptil 10 MB, og bilag lages for inntil 200 utbetalinger per opplasting.
Les mer
Har du også WooPayments og Vipps MobilePay? Samme konvertering finnes for dem, og formatet gjenkjennes uansett hvilken side du laster opp fra.
Slipp filene hver måned
Med Avstemt Standard henter du utbetalingene fra Stripe med en nøkkel som bare kan lese. Bilaget sendes til regnskapssystemets bilagsmottak ved hver utbetaling, uten filer. Flere Stripe-kontoer i samme firma koster det samme: 99 kr/mnd eks. mva, 14 dager gratis.