Vipps-oppgjørsrapport til bilag

Slik henter du oppgjørsrapporten

1. Logg inn på portal.vippsmobilepay.com og gå til Rapporter → Oppgjørsrapport.
2. Velg perioden og last ned som CSV eller XLSX. Har du flere salgssteder, kan alle være i samme fil.
3. Last opp filen her. Bilagene vises med en gang, på neste side.

Rapporten er en løpende saldo per salgssted: betalinger og refusjoner, gebyrer som trekkes («Fees retained»), og en rad når utbetalingen planlegges («Payout scheduled»). Alt fram til en slik rad blir ett bilag. Norske og engelske kolonnenavn går, og det eldre formatet med Oppgjørs-ID leses også.

Dette får du

• Ett bilag per utbetaling og salgssted med konto, tekst, MVA-kode, debet og kredit, og en kontroll av at bilaget går i null og stemmer med beløpet i banken. Det som ikke kan forklares, føres på mellomregning og markeres.
• Bilaget som CSV, med semikolon og desimalkomma slik norsk Excel leser det.
• Transaksjonslisten som CSV, med dato, ID, type, brutto, gebyr og netto for hver rad. Den er dokumentasjonen til bilaget.
• PDF ved å velge «Skriv ut / PDF» og lagre som PDF fra nettleseren.

Filen din lagres ikke

Filen sendes kryptert (HTTPS) via Cloudflare til serveren vår i Norge. Der leses den i minnet, gjøres om til bilag og sendes tilbake til deg i samme svar. Den skrives ikke til disk eller database, og verken filen eller tallene i den blir liggende hos oss. Nedlastingene ligger inne i selve resultatsiden og forsvinner når du lukker den. Det eneste vi lagrer, er en telling av hvor mange konverteringer som er forsøkt og hvor mange som lyktes. Se også personvernerklæringen.

Spørsmål og svar

Hvorfor blir det så mange bilag fra én rapport?

Vipps MobilePay utbetaler per salgssted, ofte daglig. Avstemt lager ett bilag for hver utbetaling til hvert salgssted, slik at hvert bilag stemmer med én innbetaling i banken. Vipps MobilePay sin egen eksempelrapport har 4 salgssteder og blir 12 bilag.

Kommer betalingene etter siste utbetaling med?

Nei. Bilag lages bare for utbetalinger som står i rapporten. Betalinger etter den siste «Payout scheduled»-raden kommer med i neste rapport, sammen med utbetalingen de hører til. Er det ingen utbetaling i filen, sier konverteringen fra.

Hvilken MVA-kode får Vipps-gebyrene?

Kode 0. Vipps MobilePay er et norsk selskap, så gebyrene er ikke tjenester kjøpt fra utlandet, og det blir ingen omvendt avgiftsplikt slik Avstemt bruker for Stripe. Salget får kode 3 (25 %). Sjekk gebyrfakturaen fra Vipps og avklar med regnskapsføreren. Gratisversjonen bruker standardkontoene (NS 4102). Er du logget inn i Avstemt, brukes kontoplanen og MVA-kodene du har lagret der.

Hva skjer med påfyllinger og andre poster som ikke er salg?

«Invoiced top-up» og andre typer som verken er salg, refusjon eller gebyr, føres på mellomregning (1570) og står i bilaget, så du eller regnskapsføreren tar stilling til dem. Et eksempel er vist i Vipps i Tripletex og PowerOffice Go.

Har du salgssteder i Danmark eller Finland?

Hvert bilag får valutaen fra rapporten. I eksempelrapporten blir det danske salgsstedet 2 bilag i DKK og det finske 3 bilag i EUR. Konverteringen regner ikke om til kroner.

Er det gratis, og kan det skje automatisk?

Ja, det er gratis. Ingen konto og ingen grense på antall filer. Hver fil kan være opptil 10 MB, og bilag lages for inntil 200 utbetalinger per opplasting. Automatisk henting fra Vipps MobilePay er under arbeid, så foreløpig laster du opp rapporten selv. For Stripe og WooPayments henter Avstemt Standard utbetalingene automatisk.

Les mer

• Slik bokfører du Vipps-betalinger (Fiken)
• Vipps i Tripletex og PowerOffice Go

Har du også Stripe og WooPayments? Samme konvertering finnes for dem, og formatet gjenkjennes uansett hvilken side du laster opp fra.